EOS for Sharepoint
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

EOS for Sharepoint – передовое программное решение класса Enterprise Content Management (ECM), предназначенное для организации совместной работы с документами и данными компании. EOS for SharePoint является совместной разработкой корпорации Microsoft и компании ЭОС. Система состоит из мощной корпоративной платформы SharePoint, общепризнанно лучшего портального решения для совместной работы  и управления корпоративными данными, и программной надстройки от компании ЭОС, которая позволяет организовать документооборот по всем правилам и требованиям российского делопроизводства.

 

ЗАДАЧИ РЕШАЕМЫЕ  EOS FOR SHAREPOINT
Проектная деятельность

В первую очередь решение позволяет организовать совместную работу и подготовку проектов документов несколькими сотрудниками в рамках различных бизнес-процессов. Бизнес процессы, действующие в компании, могут быть легко перенесены в Систему без применения программирования, а встроенным поэтапным конструктором. Система позволяет организовать обсуждение, согласование и визирование проектов, а так же утвердить его, в том числе подписав электронной подписью.

Канцелярия и делопроизводство

Функционал системы позволяет осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции по всем правилам российского делопроизводства, а так же организовать  подготовку документов  для простой передачи на архивное хранение в соответствии со всеми правилами и требованиями законодательства.

Хранение данных

В основе решения использована платформа SharePoint, которая, как никакое другое решение, позволяет организовать единое хранилище корпоративного уровня для рабочих документов и файлов, используемых при решении бизнес задач. Интуитивно понятный интерфейс любому пользователю Windows, а так же совместимость с большинством браузеров, в том числе мобильных устройств, позволяет всегда и везде иметь под рукой все необходимые документы и файлы.

Отчетность и контроль исполнения

За счет удобных функций контроля исполнения поручений, и средств подготовки отчетов об эффективности документооборота, руководители всегда осведомлены о продуктивности работы сотрудников, отделов и всей компании в целом.

Безопасность данных

Система поможет обеспечить сохранность данных за счет гибкого распределения прав доступа к данным системы и ее функционалу. Так же предусмотрена поддержка электронной цифровой подписи, которая позволяет шифровать передаваемые данные, а так же подтверждать с помощью нее личность сотрудника, работающего с Системой.

Удаленный доступ

Для работы с системой нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на компьютере пользователя, работа с системой изначально осуществляется через привычный интернет браузер, потому работа в системе может быть организована не только из офиса, но и за пределами него. При этом в арсенале ЭОС есть мобильные приложения для всех наиболее популярных планшетов в корпоративной среде (iPad, Android, Windows RT). Планшеты дают возможность работать с документами в режиме offline, и при появлении доступа к сети Wi-Fi передавать обратно в систему правки документов, отчеты об исполнении поручений и новые поручения.

Управление совещаниями

Теперь возможно подготовить и провести совещание, а затем проследить за исполнением всех принятых решений и выданных поручений с помощью системы EOS for SharePoint. При этом будут соблюдены все установленные регламенты, а также обеспечена прозрачность и управляемость всех работ по подготовке и проведению совещаний. Состав работ, проводимых на каждом этапе, может быть настроен под конкретные процессы организации с учетом ее отраслевой или иной специфики.

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.