Программная платформа DocSpace – это гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота, минимизации затрат внедрения и последующего использования, удобной адаптации под индивидуальные потребности Заказчика.
КОРОБОЧНАЯ СЭД/ECM-СИСТЕМА
Коробочная СЭД/ECM-система DocSpace – это готовые конфигураций для автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе платформы DocSpace.
Задача системы – обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Для сотрудников СЭД/ECM-система DocSpace представляет собой удобное веб-ориентированное пространство для ежедневной работы, управления документами и задачами.
ГОТОВЫЕ КОНФИГУРАЦИИ
Внедрение коробочной СЭД/ECM-система DocSpace полностью соответствует запросу современного корпоративного Заказчика
Полноценный электронный документооборот
- Обработка всех видов электронных документов:
- входящих и исходящих;
- организационного-распорядительных (ОРД);
- внутренних документов и служебных записок;
- договорных документов.
Отчетность
Онлайн-индикаторы, статичные и динамические отчеты, справки, расчет показателей и выгрузка данных в DWH и OLAP.
Электронный архив
Архив документов предприятия с удобной системой атрибутивного и полнотекстового поиска по различным типам контента.
Электронный офис
Заявки на оплату счетов - это удобный инструмент для автоматизации процесса согласования заявок и планирования платежей.
ПРИЕМУЩЕСТВА
Отличительные особенности системы
- Российская специфика документооборота на современной надежной платформе. DocSpace - это система электронного документооборота (ЭДО), объединяющая преимущества Microsoft SharePoint 2013 с функциональностью для автоматизации российского документооборота (по ГОСТ и другим отраслевым и корпоративным стандартам).
- Эффективность на уровне всей организации: в управленческой вертикали и рабочих группах. DocSpace поддерживает как жесткие регламенты и сложные маршруты согласования, так и работу со свободными поручениями, интеграцию с электронного почтой и популярными мессенджерами. И это далеко не все, что делает систему эффективным, полезным и удобным инструментом для всех сотрудников организации.
- Простота и гибкость всех настроек (кастомизации). Единственная СЭД/ECM, созданная без нарушения ядра SharePoint. Доступна для самостоятельной установки и настройки Заказчиком и адаптируется без привлечения программистов. Удобный настраиваемый интерфейс.
- Гибкость в разграничении уровней безопасности. Система учитывает особенности платформы SharePoint и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа.
- Модульность и расширяемость. DocSpace - это СЭД/ECM-система, которая давно вышла за границы канцелярии. Модульная архитектура легко позволяет добавлять новую функциональность без влияния на стабильное ядро. Открытые интерфейсы позволяют разработчикам создавать дополнительные расширения .
- Достоверная отчетность и аналитика. DocSpace уже включает готовые отчеты, но Вы всегда можете расширить аналитические функции за счет дополнительного модуля "Аналитика" или легко интегрируемых сторонних решений.
- Прозрачное разумное ценообразование. При детальном подсчете инвестиций стоимость проекта внедрения остается неизменной. Лицензии разработчика/администратора уже включены в стоимость. Дополнительная экономия достигается за счет самостоятельного внедрения и обслуживания.
